REUNIONES EFICACES QUE AHORRAN DINERO

Todos sabemos que la función principal de un directivo , es la toma de decisiones , decisiones  que se toman en las reuniones con otros miembros del comité de dirección y/o con los miembros de su equipo y de este modo llevar a la empresa a conseguir resultados.
Al directivo se le contrata para que tome decisiones, pero sucede a veces, que cuando se reúne con su equipo, éste pasa todo el tiempo enfocado en el proceso de reunión( romper bandos, unir posturas, hablen otros, etc) y pierde el foco de lo que es su responsabilidad, con los consiguientes “costes” que ello conlleva ( decisiones de poca calidad y con bajo compromiso de ejecución).
El estar enfocado en todo lo demás y no en lo importante, hace que se pierda el tiempo y el foco durante el proceso de reunión.
Y al hilo de esto, te has preguntado  alguna vez ¿Cómo son las decisiones que se toman en vuestras reuniones?
A veces en las reuniones no se llega a tomar decisiones o si se toman, no llegan a término y no se ejecutan. Ello es debido a que en función de cómo es el proceso de  reunión, así son las decisiones y en consecuencia, así son los resultados de la empresa.
“  La calidad de las decisiones está directamente relacionada con la calidad de tus  reuniones”
Si reflexionas sobre, ¿Cómo son las reuniones en tu empresa y qué sucede en ellas? Tal vez que dirías:

• Mucho hablar y poco transmitir, no se terminan los puntos del orden del día.
• Intereses individuales, agendas B.
• Conversaciones a varios bandos.
• No hay objetivos claros. No hay resultados al final.
• Falta de interés teléfono, mail, se marchan antes)
• Se generan Conflictos. La gente no se escucha, unos hablan mucho , otros no hablan.
• Se entra en “masa”, perdiendo mucho tiempo de calidad , donde se está dejando de tomar decisiones.
• Se toman decisiones que no se llevan a cabo. Hacemos nuevas reuniones, sobre lo que no se ejecutó, según lo acordado en la anterior reunión.
• Es el Directivo, el que al final, tiene que tomar de manera unilateral, las decisiones, por la falta de acuerdo de equipo.

Más tiempo de reunión, no asegura mejores decisiones, son muchas las horas y el valor económico global, que supone esa perdida de horas. Si sumásemos, el tiempo perdido, en cada reunión, de cada semana, en todo el mes, en todo el año y de cada uno de los participantes de las mismas, nos daríamos cuenta del dinero perdido ( tiempo perdido es dinero perdido).
Y como consecuencia de estos procesos de reunión, el directivo acaba tomando sólo las decisiones, decisiones que luego poco comprometen al resto de miembros, pues  sólo las decisiones que se toman en equipo, comprometen al equipo y si hay compromiso , hay acción y  hay resultados.
Todo esto se puede transformar , si se cambia el sistema de reuniones.
Cuando  el Directivo, delega en el Equipo el proceso y él, se enfoca en la toma de decisiones en grupo, se tomarán decisiones de calidad, que llevan a la Organización a escalar otro nivel.