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REUNIONES EFICACES QUE AHORRAN DINERO

 

Todos sabemos que la función principal de un directivo , es la toma de decisiones , decisiones  que se toman en las reuniones con otros miembros del comité de dirección y/o con los miembros de su equipo y de este modo llevar a la empresa a conseguir resultados.
Al directivo se le contrata para que tome decisiones, pero sucede a veces, que cuando se reúne con su equipo, éste pasa todo el tiempo enfocado en el proceso de reunión( romper bandos, unir posturas, hablen otros, etc) y pierde el foco de lo que es su responsabilidad, con los consiguientes “costes” que ello conlleva ( decisiones de poca calidad y con bajo compromiso de ejecución).
El estar enfocado en todo lo demás y no en lo importante, hace que se pierda el tiempo y el foco durante el proceso de reunión.
Y al hilo de esto, te has preguntado  alguna vez ¿Cómo son las decisiones que se toman en vuestras reuniones?
A veces en las reuniones no se llega a tomar decisiones o si se toman, no llegan a término y no se ejecutan. Ello es debido a que en función de cómo es el proceso de  reunión, así son las decisiones y en consecuencia, así son los resultados de la empresa.
“  La calidad de las decisiones está directamente relacionada con la calidad de tus  reuniones”
Si reflexionas sobre, ¿Cómo son las reuniones en tu empresa y qué sucede en ellas? Tal vez que dirías:

  • Mucho hablar y poco transmitir, no se terminan los puntos del orden del día.
  • Intereses individuales, agendas B.
  • Conversaciones a varios bandos.
  • No hay objetivos claros. No hay resultados al final.
  • Falta de interés teléfono, mail, se marchan antes)
  • Se generan Conflictos. La gente no se escucha, unos hablan mucho , otros no hablan.
  • Se entra en “masa”, perdiendo mucho tiempo de calidad , donde se está dejando de tomar decisiones.
  • Se toman decisiones que no se llevan a cabo. Hacemos nuevas reuniones, sobre lo que no se ejecutó, según lo acordado en la anterior reunión.
  • Es el Directivo, el que al final, tiene que tomar de manera unilateral, las decisiones, por la falta de acuerdo de equipo.

Más tiempo de reunión, no asegura mejores decisiones, son muchas las horas y el valor económico global, que supone esa perdida de horas. Si sumásemos, el tiempo perdido, en cada reunión, de cada semana, en todo el mes, en todo el año y de cada uno de los participantes de las mismas, nos daríamos cuenta del dinero perdido ( tiempo perdido es dinero perdido).
Y como consecuencia de estos procesos de reunión, el directivo acaba tomando sólo las decisiones, decisiones que luego poco comprometen al resto de miembros, pues  sólo las decisiones que se toman en equipo, comprometen al equipo y si hay compromiso , hay acción y  hay resultados.
Todo esto se puede transformar , si se cambia el sistema de reuniones.
Cuando  el Directivo, delega en el Equipo el proceso y él, se enfoca en la toma de decisiones en grupo, se tomarán decisiones de calidad, que llevan a la Organización a escalar otro nivel.

Entrenar y aprender  un modelo de  gestión de reuniones, donde todos los miembros participantes:

  • Aprenderán a corresponsabilizarse del proceso de reunión
  • Aprenderán a gestionar el tiempo de la reunión con eficacia
  • Entrenarán roles asignados en la reunión , para generar conversaciones de calidad que les lleve a tomar decisiones de calidad , que se ejecutan realmente y consiga resultados y desde un uso eficaz del tiempo.

Directivos, CEOs, Gerentes, Comités de dirección y todas aquellas personas que tengan la responsabilidad de reunirse  con sus equipos y pares , para la toma de decisiones.

Jornada práctica de entrenamiento en grupo, del modelo “reuniones delegadas”.

  • Conocer que es el modelo de Reuniones Delegadas,
  • Funciones de los roles : Facilitador, Marcador del Ritmo, Piloto, Provocador de Decisiones, Anfitrión, Co-coach en la reunión.
  • Proceso de preparación previa de las reuniones .
  • Elección temas “open” y entrenamiento del modelo de reuniones delegadas con los participantes.
  • Paradas para hacer plenaria y aprender a darse Feedforward de calidad .
  • Prácticas y evaluación continuada durante todo el resto de la jornada.
  • Plan de Acción Individual sobre modelo de trabajo.

 

 

Encarna Teruel

Es Coach, Consultora y Formadora con mas de 15 años de experiencia en el ámbito de la formación y desarrollo de personas.
Se dedica al desarrollo de competencias personales para el desarrollo profesional, acompañando a personas y equipos, para la mejora de su desempeño y resultados en la organización, conduciéndoles a mejorar su bienestar profesional y Personal.
Como Coach Ejecutivo , está enfocada en el desarrollo de un Liderazgo Consciente y mas Humano.
Por su orientación Humanista, una de las áreas de desarrollo profesional, está enfocada en ayudar a otros a conseguir la Excelencia en sus Relaciones Interpersonales a través de programas de entrenamiento.
Coach Ejecutivo acreditada por AECOP, EMCC y FIACE.
Coach Sistémico y de Equipos

Certificacion internacional en The Leadership Circle Profile para el Desarrollo del Liderazgo

Coaching Sistemico Proceso Delegado para Equipos y Organizaciones. Metasysteme Coaching.
Coach Profesional Acreditada por APROCORM
Certified Practitioner of NLP, Classic Code and New Code por International Trainers Academy of NLP.
International Certified NLP Coach with New Code por ITA.

Analista Conductual DISC Certificada por International DISC Institut
Certificada en Metodología Belbin de Roles de Equipo, Belbin UK.
Ciencias Empresariales por la Universidad de Murcia y Grado en ADE por la UCAM.

 

 

 

Fecha: 7 de abril de 2022
Horario: Martes (09:00h a 17:00h)
Duración: 7h
Lugar: FAEEM (Edificio de la Cámara de Comercio de Almería)
Precio: 560€.

“Entrega de Diploma Acreditativo»

Incluye coffe break ,almuerzo 
Descuento por Patrón (20%),Colaborador /Club Cámara y A. Alumno (12%)
Consultar posibilidades de bonificación para empresas 

Pago previo. En caso de que no pueda asistir a la acción formativa podrá solicitar la devolución del importe ingresado como máximo 48 horas antes de la realización de la misma.

Existen becas y ayudas para las personas en situación de desempleo o ERTE. Si estás interesado en optar a una, por favor, indícalo en tu solicitud de inscripción en el apartado de observaciones explicando tu situación y tu motivación para realizar esa formación.

 

 

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